在早幾年前很多的外貿公司，都是通過大量的開發信、營銷信，來獲得客戶資源和訂單；現在由于互聯網管理的日趨規范，包括國家工信部加強了對互聯網及廣告的管理力度，用企業郵箱來發開發信的的這條路已經走不通了。
所以有些客人報怨：“如果外貿企業郵箱不能發開發信，似乎外貿郵箱就喪失了最主要的功能”。
這恰恰是大家對于外貿企業郵箱最大的誤區。
企業郵箱是以企業域名做后綴的郵箱，既能體現公司的品牌和形象，又能方便公司主管人員對員工信箱進行統一管理，還能使得公司商業信函來往獲得更好更安全的管理，是現今互聯網時代中不可缺少的現代化的通訊工具。
企業郵箱是一個通訊工具，最主要的功能就是郵件穩定收發，然后則是企業規范管理提升工作效率；
而開發信是屬于廣告推廣性質，是需要用其它的軟件工具來處理的。
殺雞用牛刀，或者拿法拉利當五菱宏光來使，都是不合適的。
選擇企業郵箱，有以下優勢：
1、樹立企業品牌形象
員工的信箱都是”name@企業域名”這種形式，從而樹立統一的企業品牌形象，方便企業形象推廣。一旦公司擁有了這種性質的 email 信箱，就表明該公司在 Internet 上擁有了相對獨立的身份。企業郵箱將成為公司對外宣傳和從事業務的不可缺少的工具。
2、自主的郵箱管理，防止業務流失
企業擁有自己的電子郵件系統便于統一管理，可以隨時開設或關閉公司職員的 email 信箱，防止業務流失，而且重要的通知可以發送廣播郵件，同域內的所有同事都能快速的收到通知郵件。
3、便于企業管理，根據需要自主開設
可以根據企業需要自主開設企業郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等，方便企業的統一管理。
4、 安全性、穩定性高
企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于其他類郵箱，服務品質更適于企業商務應用。
因此，如果您是認真想要建立一個可以幫助您吸引新客戶并發展業務的外貿網站，請使用您的網站域名為后綴的企業郵箱，它將給外商良好的第一印象。如果您還沒有企業郵箱，可以選擇新網企業郵箱，它的設置極為簡單，可以綁定郵箱客戶端，也可以綁定在微信上使用：http://www.xinnet.com/mail/mail.html